Die 5 W: Wer? Was? Wann? Wo? Warum?

Die Antworten auf diese 5 Fragen dürfen in keiner Pressemitteilung fehlen.

• Eine Pressemitteilung soll kurz sein, leicht verständlich und unbedingt sorfältig recherchiert sein, d.h. Informationen und Daten in Ihrer Pressemitteilung müssen der Wahrheit entsprechen.

• Eine Pressemitteilung muss sowohl den Journalisten als auch den Leser seines Medium ansprechen. Schreiben Sie also das, was der Journalist für seine Arbeit braucht. So erhöhen sich die Chancen, dass Ihre Pressemitteilung von den Medien im Original übernommen wird.

• Die Länge der Pressemitteilung sollte der Wichtigkeit der Nachricht angepasst sein und alle relevanten Informationen enthalten.

Titel

• bringt das Thema der Pressemitteilung kurz auf den Punkt
• kann einen Standpunkt markieren
• soll attraktiv formuliert sein
• soll vom ersten Augenblick an verständlich sein

Vorspann/der Untertitel

• muss informativ sein und soll die die 5 Ws enthalten
• enthält die Kernaussage der Pressemitteilung
• soll den Inhalt ansprechend zusammenfassen

Text

• soll nur ein Thema behandeln
• soll leicht verständlich sein. Schreiben Sie kurze Sätze
• soll wie eine umgekehrte Pyramide aufgebaut sein. Wichtige Informationen stehen am Anfang des Textes, weniger Wichtiges am Ende. So geben Sie dem Leser eine Ausstiegsmöglichkeit aus dem Text.
• ist kein Werbetext. Vermeiden Sie nach Möglichkeit wertende Adjektive, bleiben Sie bei der Sache und wecken Sie Emotion.

Kontakt

• Geben Sie am Ende der Pressemitteilung Ihre Kontaktdaten an.